Introducción a la IA y su aplicación en la automatización de procesos de documentos

Aunque el concepto de Inteligencia Artificial (IA) existe aproximadamente desde principios del siglo XX, a finales de la década de 1980 se produjo uno de los primeros periodos significativos de crecimiento y desarrollo de las tecnologías de Inteligencia Artificial. Ahora, bien entrado el siglo XXI, la IA es una tecnología ampliamente conocida que se reconoce y utiliza en muchas dimensiones de la vida social. Gracias al creciente interés y aplicabilidad de las herramientas basadas en la IA en prácticamente todas las dimensiones de nuestras vidas, es probable que el futuro nos depare una expansión masiva del uso de la IA en algunas de nuestras tareas cotidianas más básicas.

Dado que la Inteligencia Artificial es y seguirá evolucionando hasta convertirse en un tema muy destacado, relevante y complejo, es probable que, de un modo u otro, la Inteligencia Artificial llegue a tener un impacto directo en su vida. Por lo tanto, es importante entender qué es realmente la inteligencia artificial, qué puede hacer y cómo está influyendo activamente en el mercado.

 

Inteligencia Artificial y automatización de procesos

 

Las capacidades de la IA son prácticamente ilimitadas y han tenido impactos claros y positivos en muchas líneas de trabajo diferentes. En particular, el crecimiento de la Inteligencia Artificial ha revolucionado por completo el procesamiento empresarial. A través de los servicios de automatización inteligente, la IA ha abierto la posibilidad de que su empresa automatice sus procesos empresariales, desde la gestión hasta las tareas de marketing. A través de los servicios de automatización basados en IA, las tareas que solían ser muy recurrentes, sensibles al tiempo y arduas ahora se pueden realizar automáticamente de una manera altamente eficiente y precisa. De este modo, la automatización de procesos basada en IA ofrece una plétora de beneficios tanto para el trabajador individual como para la empresa en su conjunto, ahorrando en gran medida tiempo, dinero y recursos a su negocio.

 

Aquí entra la herramienta que te ayuda con la automatización de procesos financieros ¿Qué es DOST?

Dost es un software que facilita la experiencia de procesamiento de documentos mediante la automatización basada en IA. Dost le permite automatizar el procesamiento de los documentos de su empresa, desde facturas hasta albaranes, a través de un portal centralizado. A través de la ayuda directa de la IA, Dost ofrece diferentes beneficios que pueden cambiar la estructura inherente de su empresa, mejorando la productividad, la eficiencia y la rentabilidad. Al automatizar el procesamiento de sus documentos a través de Dost, la tarea habitual de procesamiento manual de documentos, que consume mucho tiempo, puede realizarse automáticamente, ahorrándole tiempo y reduciendo los errores.

Implementación de la herramienta junto a FeedBackGround

Para lograr una buena eficiencia en los procesos al utilizar DOST, FeedBackGround ofrece un servicio de evaluación, capacitación y monitoreo del proceso. Os explicamos como trabajamos:

  1. Evaluación y análisis: Antes de implementar DOST y FBG, realiza una evaluación exhaustiva de los procesos actuales de cuentas por pagar. Identifica los puntos débiles, los cuellos de botella y las áreas donde se producen errores con mayor frecuencia. Esto te permitirá tener una comprensión clara de los desafíos específicos que ambas herramientas deben abordar.
  2. Capacitación del personal: Proporciona capacitación adecuada a los miembros del equipo de cuentas por pagar para utilizar DOST y entender cómo la consultoría de FBG se aplicará en los procesos. La formación adecuada es esencial para aprovechar al máximo las capacidades de estas herramientas y asegurar que el personal esté al tanto de las mejores prácticas recomendadas.
  3. Automatización y reducción de errores: DOST, al ayudar a minimizar errores y acelerar el procesamiento de facturas de proveedores, contribuye a una mayor eficiencia. Asimismo, la consultoría de FBG puede identificar áreas específicas para automatizar procesos y reducir la posibilidad de errores humanos.
  4. Establecimiento de métricas: Define indicadores clave de rendimiento (KPIs) para medir la eficiencia de los procesos antes y después de implementar DOST y FBG. Estos KPIs pueden incluir el tiempo promedio de procesamiento de facturas, la tasa de error, la cantidad de tiempo dedicado a tareas manuales, etc. El seguimiento de estos KPIs te permitirá evaluar el impacto real de estas soluciones en la mejora de la eficiencia.
  5. Monitoreo y mejora continua: Realiza un seguimiento constante del rendimiento de los procesos con DOST y FBG. Evalúa los resultados y realiza ajustes según sea necesario para optimizar aún más los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia operativa de manera continua.

DOST ofrece una solución específica para automatizar el procesamiento de documentos, y la consultoría de FBG complementa el proceso con servicios de evaluación y mejora continua para lograr una mayor eficiencia en los procesos empresariales.

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