Cuando nos encontramos en una etapa de transformación o iniciativa de procesos, necesitamos que dicha transformación cumpla con los objetivos marcados.
SAP Signavio Process Governance capacita a las Organizaciones a liderar de forma activa el ciclo de vida de los procesos, sus riesgos y su control, con el fin de asegurar los requerimientos internos y externos.
¿Qué es SAP Signavio Process Governance?
Process Governance forma parte del SAP Signavio Transformation Suite, que permite controlar y automatizar los ciclos de vida y las aprobaciones de los procesos a través de capas multinivel. Es importante que los colaboradores y los propietarios del proceso trabajen juntos para mantener los procesos a la altura de los estándares internos y los requisitos de cumplimiento externos.
Con ello conseguimos:
- Mejorar significativamente la coordinación del personal mediante la configuración de procesos de aprobación automatizados con listas de tareas que se pueden ver y administrar de forma colaborativa.
- Aumentar la eficiencia al reducir el tráfico de correo electrónico y las reuniones innecesarias para los procesos de aprobación y la programación de evaluaciones de gobierno de procesos.
- Reducir el tiempo y los costos invertidos mediante la integración con SAP Signavio Process Transformation Suite para acortar y automatizar las aprobaciones e iniciar flujos de trabajo de aprobación directamente desde SAP Signavio Process Manager y SAP Signavio Process Collaboration Hub.
¿Cómo funciona este módulo?
En SAP Signavio Process Governance debemos comenzar por automatizar las aprobaciones de procesos y procesos de publicación. Podremos configurar propietarios de procesos, propietarios de riesgos y administradores de calidad y sus respectivas tareas eligiendo atributos de proceso. Luego deberemos mapear y notificar a estos usuarios a través de atributos para la aprobación de procesos, evaluaciones de riesgos y controles y evaluaciones de madurez. Posteriormente aumentaremos el cumplimiento de los procesos más fácilmente activando aprobaciones de procesos y evaluaciones de madurez directamente desde la solución SAP Signavio Process Manager. Una vez que se otorga una aprobación, se puede publicar el proceso automáticamente y documentar la aprobación.
A continuación, detallamos las cuatro etapas de creación y puesta en marcha nivel de usuario:
- Automatiza la gestión del ciclo de liberación de procesos
- Se inicia con la configuración de los propietarios de procesos, propietarios de riesgos, administradores de calidad y sus respectivas tareas eligiendo atributos de proceso.
- Posteriormente se mapea y notifica a estos usuarios a través de atributos para la aprobación de procesos, evaluaciones de riesgos y controles, y evaluaciones de madurez.
- Estandariza la evaluación de la madurez del proceso
- Se deben configurar los flujos de trabajo del gobierno de procesos mediante la utilización de anotación BPMn estándar, evitando así, las hojas de cálculo y realizando un seguimiento de sus tareas directamente.
- Luego se estandarizan las validaciones manuales y se reduce el riesgo de una decisión equivocada.
- Optimiza la gestión de riesgos y controles integrados en los procesos
- De forma centralizada se gestionan los riesgos y los controles en un solo lugar con el diccionario de SAP Signavio Process Governance. Podemos organizar más fácilmente el riesgo y los controles en carpetas estructuradas para tal fin y los propietarios de los procesos pueden verificar dónde se usa cada elemento de riesgo o control dentro del proceso comercial.
- Crear flujos de trabajo de gobernanza de procesos configurables
- Sirve para configurar los flujos de trabajo de aprobación utilizando el modelo de proceso definido y la notación estándar.
Por tanto, podemos utilizar la misma solución, SAP Signavio Process Governance, para configurar y ejecutar flujos de trabajo y analizar datos en la solución SAP Signavio Process Intelligence o una herramienta de BI externa.
¡Os esperamos a todos en nuestra próxima publicación!
